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如何做word文檔？excel怎么做數(shù)據(jù)比對？

時間：2023-06-09 10:19:28 來源：民企網(wǎng) 發(fā)布者：DN032

如何做word文檔

1、在文檔的第一行輸入一個標題。正文的標題的格式需要居中，使用方正小標宋體字，不加粗;

2、在在上方的【開始】選項頁中可以調(diào)整文檔居中和字體大小;一般情況下，正文部分一般采用3號仿宋體字，每一段開頭都要空兩格;

3、正文部分，需要分不同部分加上小標題，序數(shù)依次可以用【一】、【(一)】、【1.】、【(1)】;一級標題使用三號黑體，二級為三號楷體，三級為三號仿宋，其余的字體字號格式需要與正文相同即可;

4、填寫完正文內(nèi)容之后，每一頁下方還需要填上頁碼，格式是中括號里面的【-1-】，一般距離紙張邊緣7毫米左右，有部分還需要增加頁眉，內(nèi)容是標題;

5、正文完成好后，在右下角填寫落款，例如名稱和時間，格式方面文字大小和正文相同即可;

6、如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼，雙頁碼是放置在表格的左上角;表格的標題放置于表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號字體，加粗;表格內(nèi)的其它內(nèi)容為五號字號。

excel怎么做數(shù)據(jù)比對

1、同行不同列之間數(shù)據(jù)的比對：

數(shù)據(jù)比對中，最簡單的一種需求就是不同列之間同行數(shù)據(jù)的比對。例如的圖表，要計算“是否及格”列，只需要在E2單元格中輸入內(nèi)容“=IF(C2>D2，"及格"，"不及格")”并按回車鍵即可自動生成，最后將公式復(fù)制到下面各單元格。

2、同一列不同數(shù)據(jù)與固定數(shù)據(jù)之間的比對：

要判斷各課成績是否達到優(yōu)秀，則只需要在只需要在E2單元格中輸入內(nèi)容“=IF(C2>=$E$8，"優(yōu)秀"，"一般")”并按回車鍵即可自動生成，最后將公式復(fù)制到下面各單元格。(小帖士：對于固定單元格的訪問采用絕對引用方式，如本例中的“$E$8”)。

3、對指定區(qū)域中找出滿足條件的列所在行中的某一單元格：

例如，如果我們想要找出“張三的自控成績”，該如何做呢?此時，我們只需要在單元格“C8”中輸入公式“=VLOOKUP("自控"，B2:C6，2)”并按回車鍵。即得結(jié)果。其中“B2：C6”為數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，至少包括要查找的列和獲取數(shù)據(jù)的列，“2”表現(xiàn)獲取數(shù)據(jù)的列在單元格區(qū)域中所處的位置，本例中為第二列。

4、不同工作表之間數(shù)據(jù)的比對：

工作表1和2分別為張三的模擬考試成績，現(xiàn)需要通過兩次模擬成績的比對，計算兩次模擬成績的變化情況。具體做法如下：

在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=[Book1]Sheet1!$C$3”，用于引用工作表1中數(shù)據(jù)。

在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=[Book2]Sheet2!$C$3”，用于引用工作表2中數(shù)據(jù)。

在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=IF(B2-C2>0，"進步"，"后退")”，用于計算比對結(jié)果。

最后將該公式復(fù)制到到其相關(guān)單元格中即可。

5、還有一種情況，就是要比對的兩個工作表中的數(shù)據(jù)行不對應(yīng)的情況，比如以下情況：工作表1中含有人員基本信息，包括“姓名”和“身份證號”。工作表2中含有全部工作人員完整信息。

6、現(xiàn)在的要求是通過比對，確定工作表1中人員基本信息“身份證號”是否正確。

對此，在工作表1單元格C3中輸入公式“=IF(VLOOKUP(A3，[Book2]Sheet2!$A$3:$B$7，2)=B3，"信息正確"，"信息錯誤")”回車即出結(jié)果。(小帖士：該公式由VLookUp函數(shù)和IF函數(shù)組合而成)

標簽：如何做word文檔平板如何做word文檔

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