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勘察院、設計院、研究院等組織，作為工程技術服務業(yè)的重要組成部分，具有技術密集型、項目驅動型、跨學科協(xié)作等特點，數字化是加快企業(yè)轉型與提升競爭力的關鍵要素。

多年來，勘察院、設計院、研究院等不斷完善信息化、數字化建設，構建了眾多系統(tǒng)，但業(yè)務痛點依然成為企業(yè)高質量發(fā)展的桎梏。

一、藍凌項目管理與協(xié)同設計數智化平臺

基于藍凌MK數智化工作平臺打造的項目管理與協(xié)同設計系統(tǒng)，為勘察院、設計院、研究院等提供經營管理、財務管理、項目管理、項目檔案、協(xié)同設計等應用，實現客戶管理、項目投標、保證金支付、合同簽訂、開票收款、項目策劃、項目進度、質量管理、成本管理、設計協(xié)同、文件資料、項目檔案等全過程管理，全面提升經營管理水平。

二、項目管理與協(xié)同設計典型應用

1、經營管理，獲客到訂單全管好

系統(tǒng)以商機、客戶、投標、合同、收付為中心，提供市場前期全過程管理，以合同和收付費為中心，提供合同執(zhí)行及合同收費管理，助力從獲客到訂單的全程高效協(xié)同。

經營總監(jiān)門戶，多圖表展示全局性經營指標，包括合同、開票、收入、成本、利潤，呈現近3年指標數據對比。經營人員門戶，讓年度銷售信息、近期開展的業(yè)務等可視化，包括投標、應收款、開票、退保證金等一目了然，推動經營工作高效協(xié)同。

2、財務管理，助力經營控本提效

支持保證金管理、發(fā)票管理、收入管理、借款管理、支出管理等應用，覆蓋整個項目從合同簽訂前到項目合同完成全周期資金管理，形成財務臺賬，助力資金高效利用、成本有效控制。

基于財務門戶，CFO可了解財務動態(tài)，掌控工程中標、合同、開票、收入、支出、利潤等所有財金數據；財務人員能集中處理要辦理、正辦理諸多事項，提高財務服務水平與滿意度。

3、項目管理，助力QCD全面達標

將企業(yè)項目管理方法和制度通過信息化系統(tǒng)固化、優(yōu)化，以進度、質量、成本管控為核心、過程管控為手段，通過SOP（標準作業(yè)程序）建立項目運行體系，指導和規(guī)范項目的業(yè)務工作，確保項目按預定的目標和條件成果、可靠地實施。

項目門戶：支持項目管理負責人、生產主管領導等實時了解項目經營情況（合同、開發(fā)票、收入、成本等）、任務進度情況、參與人員、項目執(zhí)行過程等理。個人任務看板，能夠實時了解自己的工作任務、進度等情況，并按紅色、黃色、綠色分別區(qū)分出任務的當前狀態(tài)。

項目策劃：支持在線組建項目團隊，合理配置人員、設備與材料等資源；策劃項目任務進度，對項目各級工作計劃及執(zhí)行情況進行管理；按SOP模板策劃項目管理層級。

項目變更：支持對項目范圍、名稱、人員、狀態(tài)、進度的調整與流程審核，確保項目目標統(tǒng)一和風險可控。

質量管理： 通過SOP標準作業(yè)程序，指導和規(guī)范項目業(yè)務工作，對關鍵控制點工作進行細化和量化。通過系統(tǒng)分析、加工、整理，形成企業(yè)工作要點庫、風險點庫、標準庫；通過項目定案會、專業(yè)定案會等，依據風險點、審查要點，融入質量管控要點，加強質量的管控。

成本管理：自動匯總發(fā)生的各成本、資金使用數據。精確、實時掌握項目成本賬、資金賬，讓每個成本項、資金項的來龍去脈清清楚楚。

文件管理：根據項目管控層級，自動生成文件管理目錄。在項目執(zhí)行過程中，手動或自動方式上傳各類文件。與項目檔案融合。

項目溝通：對項目收函、項目發(fā)函、會議記錄、工作交底、資料移交、總結后評估等項目內、外溝通事項的流程化管控。

4、協(xié)同設計，提資、校審皆高效

基于CAD專業(yè)設計軟件建立協(xié)同設計平臺，為生產團隊提供統(tǒng)一、專業(yè)、集成的協(xié)同工作環(huán)境，助力設計、提資、校審、出版、簽署及歸檔等工作更高效。

統(tǒng)一工作環(huán)境：支持AUTOCAD、中望CAD、浩辰CAD和基于上述平臺的天正、鴻業(yè)等工具。確保各專業(yè)均可使用協(xié)同設計系統(tǒng)。統(tǒng)一工作環(huán)境，在協(xié)同設計工作臺自動劃分公共文件區(qū)、共享區(qū)、工作區(qū)、成品區(qū)、成品歸檔區(qū)；統(tǒng)一工作標準，推動標準圖框、線性、字體、打印樣式及上述標準的檢查及同步；助力標準圖庫、標準文件、標準產品等。

資料互提：支持圖層提資（將文件中指定圖層提給下游專業(yè)直接使用）、文件級提資（將整體文件提給下游專業(yè)，讓其根據自身需要摘取所需圖形要素），提效專業(yè)內、專業(yè)間配合。

設計校審：支持實時校審（校審人員可在設計人畫圖時同步校審）、要點審查（將工作要點，審查要點，風險點植入工作流程，在該環(huán)節(jié)按標準步驟開展工作，確保質量。）

支持在線審批、紅線批注，非要點性審查，圖紙上填寫批注內容，生產人員接收后，按圖紙批注的意見修改圖紙，再次提交校對人、審核人、審定人等，提升校審效率。

數字化出版：將企業(yè)圖紙、資料出版、簽署、交付等與檔案管理相結合，實現數字化采集、出版與利用一體化管理。依托國家權威CA機構數字證書及簽署手段、結合圖檔出版與利用場景，提供與設計生產管理體系無縫整合的電子簽署系統(tǒng)，讓數字化成果可滿足行業(yè)要求。

5、檔案管理，讓成果可見、可用

支持對項目過程中產生、收集或移交的所有圖紙、文件和資料等成果，按類自動歸集入知識庫，讓項目人員可隨時對這些成果進行查找利用。

檔案管理：項目立項后，按類型、年度等自動生成項目檔案編目。在項目執(zhí)行過程中，手動、自動對項目的資料、文件、階段成果等電子版本進行上傳歸檔。

檔案利用：在生產過程中，需參考歷史項目資料可檢索所需要的資料，并選擇放入到待借箱，然后發(fā)起借閱申請，在歸檔的期限到期后，系統(tǒng)自動回收掉下載，預覽等權限。

三、設計院項目管理與協(xié)同設計平臺價值

一個平臺讓客戶、資金、項目、設計、檔案等協(xié)同更高效，藍凌正助力設計院等組織生產經營一體化、質量管理標準化、在線校審實時化、成果出版數字化，創(chuàng)造更多價值。

包括大連市化工設計院、拉薩市設計集團、筑道設計等越來越多的組織，選擇該平臺，加速生產經營數字化轉型，實現高質量創(chuàng)新發(fā)展。

藍凌軟件2001年成立于深圳，網頁搜索“藍凌軟件官網”“藍凌項目管理”或關注微信公眾號“藍凌MK數智化工作平臺”，或添加藍凌顧問微信“l(fā)andray888”，申請免費體驗藍凌數智化辦公產品!

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