檔案管理方法有哪些?檔案管理的內(nèi)容是什么?
一、檔案管理方法有哪些
1、抽屜式直立檔案。所謂抽屜式就是立在地面上的分層的抽屜,這種方式能夠?qū)⒎N類繁多的檔案詳細(xì)地分類,而且可以上鎖,易于保密,并且使得檔案不容易毀損。
2、開放式橫向檔案管理。所謂開放式就是我們在醫(yī)院里常見到的檔案管理方式,可能用木板,也可能用鐵柜,把所有的資料一摞一摞的排列整齊。
3、穿孔式活頁夾。穿孔式的活頁夾最大的優(yōu)點就是易于保存資料,不必?fù)?dān)心資料次序錯亂或遺失。
4、檔案盒。這種檔案盒的特點是能實現(xiàn)數(shù)據(jù)單元化、分類分盒放好,適合用來存放新產(chǎn)品開發(fā)企劃書、資料影印文件、圖片、慣用表格、常用記事本等資料。
5、金屬文件夾。金屬文件夾里面有一個彈簧片,可以很方便地拉起來,再扣下去,夾住資料。
6、透明資料袋。透明資料袋一般被用來暫時保存文件資料,使得資料不會被弄濕、弄臟或弄丟,它的好處是方便拿取。
7、兩層或四層資料盒。這種資料盒一般放在桌面上,人們可以隨時拿取其中的資料,像表格、便條紙或者其他經(jīng)常用到的東西,都可以放在資料盒里。
二、檔案管理的內(nèi)容是什么
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
三、檔案管理的對象是什么
檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。
總之,檔案管理有利于查閱、管理,大大提高了單位的工作效率;檔案管理實質(zhì)上來說也是一項管理性、服務(wù)性的工作,在構(gòu)成社會的科學(xué)系統(tǒng)中占有重要地位。以上就是小編整理的檔案管理方法有哪些的相關(guān)內(nèi)容,若有其他疑問歡迎咨詢網(wǎng)站律師。
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