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接聽(tīng)電話的原則和基本步驟_接聽(tīng)電話的八個(gè)步驟

時(shí)間:2023-06-23 11:44:17 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布者:DN032


(資料圖)

接聽(tīng)電話的八個(gè)步驟分別是及時(shí)接聽(tīng)、親切問(wèn)候、自我介紹、耐心傾聽(tīng)、妥善處理、準(zhǔn)確記錄、友好道別、掛斷電話。接聽(tīng)電話時(shí)如果有事沒(méi)能及時(shí)接聽(tīng),應(yīng)向來(lái)電者致以歉意,如:“您好,對(duì)不起,讓您久等了”。

電話鈴響后應(yīng)立即去接,把握好“鈴聲不過(guò)三”的原則,建議在鈴響第二聲的時(shí)候接聽(tīng)最佳,既不唐突也不會(huì)怠慢來(lái)電者。

接聽(tīng)電話時(shí)需要親切問(wèn)候來(lái)電者,能迅速拉近通話雙方之間的距離,并且應(yīng)像來(lái)電者作自我介紹,可以避免打錯(cuò)電話,節(jié)約雙方時(shí)間。

通話過(guò)程中要把握好通話的時(shí)間、內(nèi)容和分寸,另外語(yǔ)氣要平穩(wěn),吐字要清晰,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔精煉。

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