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科研院所是以研究與開發(fā)活動(dòng)為主要組織功能的創(chuàng)新主體，是國家科技創(chuàng)新體系建設(shè)的重要戰(zhàn)略力量。作為創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的知識(shí)型組織，科研院所信息化起步早，通過數(shù)字化升級(jí)進(jìn)一步加強(qiáng)科研管控、助推創(chuàng)新升級(jí)，進(jìn)而為新質(zhì)生產(chǎn)力注入動(dòng)能，已被眾多科研院所提上日程。

科研院所數(shù)字化升級(jí)5大核心需求

科研院所涉及項(xiàng)目繁多，屬于知識(shí)、技術(shù)、人才密集型組織，其信息化建設(shè)、數(shù)字化升級(jí)通常包括以下核心需求：

? 科研項(xiàng)目全程管控：從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)到歸檔的全過程在線管控，全程可追溯。

? 科研成果有效沉淀：科研經(jīng)驗(yàn)、專利、論文、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等統(tǒng)一分類管理，沉淀核心資產(chǎn)。

? 科研人員激勵(lì)賦能：各項(xiàng)技術(shù)更新快，為科研人員提供在線化、移動(dòng)化的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)賦能。

? 院所信息快速傳達(dá)：內(nèi)外公文、新聞通知、會(huì)議通知等重要信息快速上傳下達(dá)，提效業(yè)務(wù)運(yùn)營。

? 團(tuán)隊(duì)協(xié)同及時(shí)高效：各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、在線化，集成移動(dòng)辦公平臺(tái)，提效跨組織跨部門協(xié)作。

10+數(shù)智化辦公場景，助力院所高質(zhì)量發(fā)展

《知識(shí)管理國家標(biāo)準(zhǔn)》參編單位、China MIKE大獎(jiǎng)聯(lián)合主辦方：藍(lán)凌軟件結(jié)合服務(wù)石科院、山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院、深圳醫(yī)學(xué)科學(xué)院等眾多知名科研院所的成功實(shí)踐，升級(jí)科研院所數(shù)智化辦公解決方案，覆蓋智能門戶、項(xiàng)目管理、合同管理、資產(chǎn)管理、知識(shí)管理等多項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)國產(chǎn)化軟硬件適配，整合科研工作流程，提高院所協(xié)同辦公水平，加強(qiáng)知識(shí)資產(chǎn)沉淀，推動(dòng)科研院所數(shù)字化轉(zhuǎn)型，賦能高質(zhì)量發(fā)展。

1.科研項(xiàng)目全程在線，助力科研業(yè)務(wù)提質(zhì)增效

▍項(xiàng)目全周期管控：通過科研項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施到驗(yàn)收、歸檔的全生命周期管理，實(shí)時(shí)掌握科研項(xiàng)目進(jìn)度，提升科研工作效率，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的流程化、可視化、可控化的管理需要。

▍項(xiàng)目工作室：項(xiàng)目概況、項(xiàng)目計(jì)劃、立項(xiàng)信息、項(xiàng)目歷程、項(xiàng)目成員、經(jīng)費(fèi)明細(xì)、項(xiàng)目月報(bào)等所有與項(xiàng)目相關(guān)的信息都將匯集在項(xiàng)目工作室中，便于科研項(xiàng)目人員及管理層隨時(shí)查看。

▍科研基金管理：對(duì)科研基金從新建—變更—使用—統(tǒng)計(jì)匯總進(jìn)行全程電子化管理，提升科研資金的使用效率、優(yōu)化資金的合理配置、加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督管控。

2.科研成果有效沉淀，驅(qū)動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)效

▍科研成果管理：成果管理包括評(píng)價(jià)—入庫—查詢—借閱/轉(zhuǎn)化等環(huán)節(jié)，通過平臺(tái)，均可在線進(jìn)行。當(dāng)科研成果通過成果評(píng)審后進(jìn)行歸檔時(shí)，將被沉淀至成果管理平臺(tái)。通過成果管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)專利、論文、軟著、著作權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)、榮譽(yù)稱號(hào)、商標(biāo)等科研成果的合規(guī)性評(píng)審和歸檔管理。

▍智能情報(bào)收集：自動(dòng)采集內(nèi)部異構(gòu)系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)及外部網(wǎng)站各類市場情報(bào)、政策、行業(yè)動(dòng)態(tài)等，無縫集成到平臺(tái)中，支持科研專題分析工作；相關(guān)人員還可快速發(fā)布相關(guān)的通知公告、政策文件、政策解讀等，實(shí)現(xiàn)重要科研信息的快速上傳下達(dá)。

▍科研眾創(chuàng)空間：通過搭建眾創(chuàng)空間、項(xiàng)目社區(qū)等模塊，為全員提供一個(gè)交流討論的平臺(tái)，充分挖掘員工有價(jià)值的創(chuàng)意，營造創(chuàng)造、創(chuàng)新的文化氛圍，推動(dòng)項(xiàng)目的成功立項(xiàng)、進(jìn)行。

3.協(xié)同辦公在線，提效跨組織跨部門協(xié)作

▍智能合同管理：合同是科研院所業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過構(gòu)建合同管理平臺(tái)，打通法務(wù)管理、結(jié)算管理等上、下游場景，實(shí)現(xiàn)各類合同起草、審核、簽署、履約、變更、歸檔等全周期在線進(jìn)行，結(jié)合大數(shù)據(jù)風(fēng)控、智能驗(yàn)身、智能審閱等，提升合同管理水平，助力院所“降本、增效、合規(guī)”。

▍公文管理：藍(lán)凌公文管理平臺(tái)支持國產(chǎn)化流式文件（WPS等）、版式文件（數(shù)科OFD等）、電子簽章（國密CA支持）。平臺(tái)支持?jǐn)M稿、核稿、審稿、簽發(fā)、編號(hào)、排版、打印、分發(fā)、歸檔等在線操作，結(jié)合移動(dòng)審批，全面支撐院所各類公文的高效傳達(dá)，促進(jìn)協(xié)作高效開展。

▍資產(chǎn)管理：通過打造固資管理、車輛管理、圖書管理等多個(gè)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理。員工需要用車、借書，提交相應(yīng)流程，管理人員即可根據(jù)系統(tǒng)信息進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度、分配，便捷又高效。

▍移動(dòng)辦公：搭建移動(dòng)辦公平臺(tái)，囊括即時(shí)通訊、消息溝通、流程發(fā)起、流程審批、文檔查閱等多項(xiàng)功能，平臺(tái)集成個(gè)人所有相關(guān)的待辦、待閱、已辦事宜，可滿足員工日常辦公的移動(dòng)化需求。

4.科研人才在線培訓(xùn)，賦能員工快速成長

▍科研人才庫：對(duì)相關(guān)人員的各項(xiàng)信息（基本信息、教育經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)工作簡歷、兩年內(nèi)往次定檔結(jié)果、主要業(yè)績等）進(jìn)行在線記錄、更新、管理。

▍在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)：搭建在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)—學(xué)習(xí)—考試—評(píng)分—?dú)w檔全程在線管理。員工可線上學(xué)習(xí)各類科研相關(guān)課程，實(shí)現(xiàn)快速學(xué)習(xí)成長。

▍新人數(shù)字導(dǎo)師：將新進(jìn)科研人員常見問題(考勤、學(xué)習(xí)、報(bào)銷、規(guī)章等)固化成問答模板，通過新人數(shù)字導(dǎo)師提問即可獲取想要答案。

案例展示

藍(lán)凌科研院所數(shù)智化辦公解決方案已在山東省標(biāo)準(zhǔn)院、浙江食藥檢院等眾多院所中成功應(yīng)用。

山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院：搭建多維知識(shí)倉庫、知識(shí)地圖、知識(shí)問答、知識(shí)搜索，及科研項(xiàng)目管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、業(yè)務(wù)管理、外部專家管理、項(xiàng)目資產(chǎn)庫等應(yīng)用，將知識(shí)與業(yè)務(wù)融合，賦能企業(yè)高速發(fā)展。

浙江食藥檢院：統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一入口，搭建公文管理、會(huì)議管理、督辦管理、知識(shí)中心等多項(xiàng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作在線化，促進(jìn)部門之間的協(xié)作協(xié)同，實(shí)現(xiàn)信息快速傳達(dá)、知識(shí)高效共享，提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

廣東省規(guī)劃設(shè)計(jì)院：攜手藍(lán)凌，通過建設(shè)供應(yīng)商管理、項(xiàng)目管理、合同管理、投標(biāo)管理、費(fèi)控管理等多個(gè)平臺(tái)，梳理、規(guī)范相應(yīng)流程并進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)通，全面打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政、技術(shù)一體化管理。

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